سيتعين على طلاب المرحلتين الأولى والثانية الراغبين في تحويلات تقليل الاغتراب تسجيل رغباتهم عن طريق موقع التنسيق الإلكتروني عبر بوابة الحكومة المصرية على شبكة الإنترنت وسيكون التحويل المناظر في حدود الحد الأدنى للقطاع
ويقصد بالتحويل المناظر التحويل من كلية في جامعة إلى ذات الكلية في جامعة أخرى ومثال على هذا تحويل طالب من محافظة القاهرة تم قبوله في كلية الحقوق جنوب الوادي بقنا إلى كلية حقوق جامعة القاهرة أو حقوق جامعة عين شمس أو حقوق جامعة حلوان.
أما التحويل غير المناظر فهو رغبة الطالب التحويل من كلية إلى كلية أخرى كأن يتم قبول الطالب في كلية دار العلوم جامعة أسوان ويرغب في التحويل لكلية الحقوق جامعة حلوان
ووفق الدكتور خالد عبدالغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي التحويل غير المناظر يكون باستيفاء الحد الأدنى للكلية المراد التحويل إليها مع الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي.
وشدد عبدالغفار على أن التحويل لتقليل الاقتراب يكون عن طريق موقع التنسيق الإلكتروني فقط مشيرا إلى أنه لا توجد تحويلات ورقية وأن التحويل يكون لمرة واحدة فقط.
وقال وزير التعليم العالي والبحث العلمي أنه يجب على الطالب استيفاء الشروط الإضافية للكلية المراد التحويل إليها كاجتياز اختبار القدرات التي تم إجراءها قبل ظهور نتيجة الثانوية العامة.
وتكون المفاضلة بين الطلاب وفق وزير التعليم العالي والبحث العلمي على أساس مجموع درجات الطالب في شهادة الثانوية العامة وبالنسبة للتحويلات بين المعاهد العالية الخاصة والمتوسطة
فإنه يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق إلى أحد المعاهد العالية الخاصة أو المتوسطة بالتقدم للتحويل الإلكتروني فقط إلى معهد آخر في ذات التخصص أو تخصص آخر غير مناظر بشرط استيفاء الطالب للحد الأدنى المعلن للمعهد المراد التحويل إليه وفي ضوء النسبة المقررة والطاقة الاستيعابية وبأسبقية المجموع ولا توجد تحويلات ورقية مشددا على أنه في جميع الحالات السابقة يكون تحويل الطالب لمرة واحدة فقط.
اما بالنسبة للطلاب الذين استنفذوا رغباتهم وهم الذين ملأوا 75 رغبة كلها أعلى من المجموع الذي تحصلوا عليه سينتظر هؤلاء الطلاب فتح باب تحويلات تقليل الاغتراب المقرر غدا الخميس وسيقوم هؤلاء الطلاب بتسجيل رغباتهم أو ما يعرف بطلبات تقليل الاغتراب عن طريق موقع التنسيق الإلكتروني عبر بوابة الحكومة المصرية على شبكة الإنترنت
ويجب على الطلاب أن يلتزموا عند تسجيل رغبات التحويل باستيفاء الحد الأدنى للكلية المراد التحويل إليها مع الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي أي لا يقوم الطالب باختيار كلية مجموعها أعلى من مجموعه وكذلك يلتزم بقواعد التوزيع الجغرافي
