شهدت جامعة بنها طفرة كبيرة فى مختلف القطاعات خلال الـ 15 شهرا الماضية , حيث نجح الدكتور السيد يوسف القاضى رئيس الجامعة فى أن يصنع فارقا لجامعة بنها لتصبح من أكبر الصروح العلمية المتميزة على المستوى المحلى والدولى بعد الإنفتاح على العالم وزيادة التعاون مع الجامعات العالمية الكبرى والتقدم فى التصنيفات الدولية وتميز الجامعة فى مختلف القطاعات وحصولها على المراكز الأولى فى المسابقات الطلابية والعلمية
وإيمانا من الدكتور السيد القاضى رئيس جامعة بنها بدور الشباب فى صناعة المستقبل تمشيا مع سياسة الرئيس عبدالفتاح السيسى حرص الدكتور القاضى منذ توليه المسئولية على اعطاء الفرصة لشباب أعضاء هيئة التدريس لتولى المهام والمراكز المختلفة بالجامعة
ويعد الدكتور مصطفى السيد مدير مركز نظم المعلومات الادارية بالجامعة أحد هذه القيادات التى استطاعت بعلمها وبفكرها وبمساعدة فريق إدارى متميز أن تحقق إنجازات عديدة على مستوى الطلاب والإدارة داخل الجامعة … إلتقينا به وكان لنا هذا الحوار …
فى البداية كيف يمكن الإستفادة من مركز نظم المعلومات الإدارية لخدمة الطلاب؟
مركز المعلومات الإدارية بالجامعة أحد أهم المراكز التى ترتبط بأكثر من قطاع , فعلى مستوى شئون التعليم والطلاب تم تفعيل خدمة ارسال نتائج الطلاب من خلال البريد الالكترونى فور إعتماد النتيجة دون الانتقال الى الكلية وتم تفعيل هذه الخدمة بكلية التمريض وجارى تنفيذها فى 8 كليات خلال العام الجارى وهم “هندسة شبرا والعلوم والتربية الرياضية والتربية والاداب وهندسة بنها والطب البيطرى والفنون التطبيقية ”
كما أن الدكتور السيد يوسف القاضى رئيس الجامعة والدكتور هشام ابو العينين نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا حريصين على استكمال المنظومة وتفعيلها بجميع الكليات لارتباطها بنظام الكنترول الموحد بكل كلية بعد توحيد قواعد العمل داخل الكنترولات ودرجات الرأفة للطلاب على مستوى الجامعة
كما تم ايضا من خلال المركز توفير خدمة إستعلام الطلاب عن بياناتهم الأساسية والخاصة بأرقام الجلوس والمقررات الدراسية وجداول الإمتحانات ومواعيد المحاضرات وذلك من خلال استخدام الرقم القومى حيث يستطيع الطالب معرفة قاعات التدريس وأيام الحضور الكترونيا وبالفعل تم تنفيد هذه الخدمة بكلية العلوم
وهل استفاد طلاب الدراسات العليا والوافدين بالجامعة من خدمات المركز المتطورة ؟
بالفعل استفاد الطلاب حيث تم تطبيق نظام التقدم للدراسات العليا وتسجيل المقررات بجميع كليات الجامعة بطريقة إلكترونية من خلال موقع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة كما تم إنشاء بريد إلكترونى جامعى لكل طالب بالدراسات العليا لمساعدته على إجراء البحوث العلمية وإستخدام الإمكانيات المتاحة التى يوفرها بنك المعرفة المصرى والمكتبة الرقمية بالجامعة
وكل هذه الخدمات تم توفيرها أيضا للطلاب الوافدين والمغتربين للتسهيل عليهم وتوفير الوقت والجهد المبذول فى دراستهم خاصة وأن جامعة بنها بها عدد كبير من الطلاب الوافدين بمختلف الدول العربية
وكيف يمكن تطبيق هذه التكنولوجيا لخدمة طلاب المدن الجامعية؟
تم ربط جميع المدن الجامعية بالجامعة بنظام الكترونى حيث تظهر مبانى المدن والغرف وجميع الخدمات المتاحة بالمدينة لمتخذى القرار بالجامعة , كما تم عمل كارنيهات للمدن بنظام ” الباركود ” موضح بها المبنى والغرفة التى تم تسكين بها الطالب فضلا عن عمل نظام جديد لحجز الوجبات وصرفها إلكترونيا من خلال كارنيه كل طالب
كما أن الجامعة انتهت من إعداد نظام جديد لإستخراج الكارنيهات الخاصة بطلاب الجامعة وكلياتها و يتضمن النظام الجديد حصول الطالب على كارنيه واحد صالح للإستخدام منذ إلتحاقه بالدراسة الجامعية وحتى التخرج ويتميز الكارنيه الجديد بأنه مؤمن ضد أى عمليات للتلاعب فى بياناته الأساسية أو محاولات للتزوير ويستخدم الكارنيه الجديد تقنية ” الكيو أر” التى تضمن وجود بيانات الطالب الاساسية كما تضمن حماية هذه البيانات من اية تلاعب حيث يرتبط الكارنية بالرقم القومى لكل طالب
والنظام الجديد لإستحراج الكارنيهات يتم مرة واحدة طوال سنوات الدراسة ويوفر الكثير من الإجراءت الإدارية والتكاليف المالية التى كانت تتحملها الجامعة وكلياتها مضيفا أن نظام الكارنية الجديد يسهل ربطه مستقبلا بالتطبيقات المتطورة التى سوف توفرها الجامعة ضمن خطتها الإستراتيجية
ماذا عن ميكنة الجامعة إداريا فى ظل التطور الهائل فى التكنولوجيا؟
تم ميكنة الإدارات بالجامعة من خلال نظام موحد بواسطة نظام الذاكرة المؤسسية طبقا لبروتوكول التعاون الموقع بين الجامعة ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء حيث يتم العمل بالادارات بطريقة الكترونية من حيث المراسلات الداخلية ومتابعة التكلفيات وتنفيذ الخطط علاوة على أن النظام الجديد يتيح لقيادات الجامعة متابعة الأعمال وحجم الإنجاز والمتأخرات فى العمل بالإضافة إلى أنه تم ربط مكاتب عمداء الكليات ضمن المنظومة الإدارية لتسهيل التواصل مع إدارة الجامعة
من جانبه قال الدكتور السيد يوسف القاضى رئيس جامعة بنها انه فى إطار التوجهات العامة لخطة التنمية المستدامة 2030 للدولة , وتفعيلا للخطة الاستراتيجية للجامعة 2017/2022 تم تطوير نظم المعلومات الإدارية بالجامعة وميكنة العمل بكافة إدارات وكليات الجامعة لتطوير أداء مهامها المطلوبة بأسلوب ملائم لهذا التطور التكنولوجى القائم وتوفير كافة التسهيلات المناسبة لمتلقى الخدمات دون إهدار للوقت او الجهد بطريقة إلكترونية معتمدة وموثقة يمكن الرجوع إليها في أي وقت
واشار القاضى إلى أن النظام الورقي القديم كان يتسبب فى كثير من المشاكل للطلاب وللموظفين وأعضاء هيئة التدريس , مضيفا أنه تم التوجية بإعادة تطوير مركز نظم المعلومات الإدارية وعمل قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة وكاملة يعتمد عليها متخذ القرار فى اتخاذ القرارات
وأكد الدكتور هشام أبوالعينين نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث أن الجامعة تتبنى خطة طموحة لتحويل كافة الخدمات المقدمة بطريقة إلكترونية مشيرا الى انه نظرا للتطور الهائل فى منظومة المعلومات الإدارية قامت الجامعة بإصدار كارنية موحد للطلاب طوال سنوات الدراسة
وأشار أبو العينين إلى أن الجامعة أطلقت تطبيقا تكنولوجيا جديد مرتبط بالتليفون المحمول يقدم عدد من الخدمات فى مقدمتها أخبار الجامعة عن طريق بوابة الجامعة والتواصل مع الكليات المختلفة وروابط مواقع التواصل الاجتماعى الرسمية وإتاحة الدخول للبوابات الالكترونية للكليات ويهدف التطبيق إلى تسهيل تواصل أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بإدارات الجامعة وكلياتها للحصول على الخدمات التى يوفرها التطبيق بسهولة
مباشر القليوبية
